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DOCUMENTACION TECNICA

A- Diseño

B- Encabezado

C- Texto introductorio

D- Información predefinida

E- Funcionalidad

F- Archivos adjuntos

G- Destinatarios

H- Administrador

I- Seguridad

Diseño:

El diseño del sistema se conforma por templates. Pueden ser uno o varios dependiendo de las necesidades del cliente.

El usuo de un determinado template puede estar relacionado por el tipo de comunicación (ofertas, soporte técnico, notas) o que el template esté relacionado a un determinado operador.

Estos diseños utilizan un esquema general con la imagen de la empresa.

Encabezado: (opcional)

Cada template puede disponer de un tipo de encabezado, similar o establecido al momento de enviar el mensaje.

por ejemplo: Con el obejetivo de armar los mensajes personalizados.

MailFace, dispone de la robustez necesaria para enviar cantidades indefinidas de un mismo mensaje constuyendo todos los correos con el nombre de cada destinatario en una sola acción.

Texto introductorio: (Opcional)

Este espacio se lo utiliza en caso de querer escribir una información que no pueda ser predecible con anterioridad.

Información predefinida

Esta información es el objeto del mensaje y estará preestablecido en el tipo de mensaje.

Es el estandar de una determinada comunicación.

Por ejemplo: el envió de una oferta de productos, el envío de una documentación cuando fué solicitada, etc.

Funcionalidad

El Mailface se puede customizar para realizar protocolos de envíos y encuestas inteligentes.

Para clarificar este concepto a continuación un ejemplo con funcionalidad básica.

El envío de una oferta mensual en la cual se le agrega la "funcionalidad" de que el destinatario pueda solicitar información tecnica sobre un determinado producto. Al solicitar esta acción, automáticamente se le envía otro mensaje con la información solicitada.

Este tipo de funcionalidad pueden armarse de cualquier forma.

Archivos adjuntos:

Adicionalmente puede enviar archivos adjuntos, el mismo será adjuntada en cada e-mail.

Destinatarios:

Los destinatarios estarán en una base de datos agrupaddos con la tipificación necesaria para facilitar las tareas de enviós a los administradores del sistema.

Administrador:

El o los administradores son personas dentro de su compañía capacitadas y con los permisos necesarios para utilizar el MailFace según las directivas de seguridad.

Seguridad:

El MailFace es un programa con seguridad jerárquica a nivel de usuarios. Para cada funcionalidad el usuario deberá tener permisos.

Entre otras opciones a cada usuario se le puede dar permisos para:

Incluir nuevos administradores al sistema, modificar los datos de los mismos o eliminarlos para que no puedan utilizarlo mas.

Manejar las bases de destinatarios (clientes, empleados, etc)

Realizar envíos solo a determinados grupos en los que se dispongan los permisos.

Restringir cantidad de envíos mensuales.

 

 
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